Gestione Prenotazioni Intelligente

Crea, modifica e gestisci le prenotazioni in pochi click. Il sistema verifica automaticamente la disponibilità dei veicoli e calcola i prezzi in base alle tariffe configurate.

  • Creazione rapida con auto-completamento
  • Calendario interattivo drag & drop
  • Rinnovi e proroghe con un click
  • Multi-conducente per ogni prenotazione
  • Filtri avanzati per stato, data, veicolo
  • Storico completo di ogni modifica
Nuova Prenotazione In corso
DATA INIZIO
05/03/2026
DATA FINE
12/03/2026
CLIENTE
Marco Rossi
VEICOLO
Fiat 500 • AB 123 CD
7 giorni x €45/giorno €315,00
Seggiolino bimbo €35,00
Assicurazione Kasko €70,00
TOTALE €420,00
Salva Bozza
Conferma

Gestione Flotta e Veicoli

Un database completo per ogni veicolo della tua flotta. Monitora stato, disponibilità, manutenzioni e performance in tempo reale.

  • Scheda veicolo completa con foto e documenti
  • Stato in tempo reale (disponibile, noleggiato, in manutenzione)
  • Scadenze assicurazione, bollo e revisione
  • Storico completo noleggi per veicolo
  • Categorie e gruppi personalizzabili
  • Gestione manutenzione programmata
Flotta Veicoli 18/32 disponibili
Fiat 500
AB 123 CD • Utilitaria
Disponibile
Km
42.350
Assicurazione
12/2026
Noleggi
87
BMW Serie 3
EF 456 GH • Berlina
Noleggiata
Km
28.900
Rientro
08/03
Cliente
L. Bianchi
Mercedes Classe A
IJ 789 KL • Berlina
Manutenzione
Km
55.120
Tipo
Tagliando
Previsto
10/03
Volkswagen Golf
MN 012 OP • Compatta
Disponibile
Km
31.200
Assicurazione
09/2026
Noleggi
54

Gestione Clienti e CRM

Ogni cliente ha un profilo completo con documenti, storico noleggi, note e comunicazioni. Clienti privati e aziendali con gestione dedicata.

  • Profili clienti privati e aziendali
  • Documenti allegati (patente, CI, passaporto)
  • Storico completo noleggi e pagamenti
  • Comunicazioni automatiche via email
  • Note e flag per ogni cliente
  • Ricerca e filtri avanzati
Profilo Cliente Modifica
MR
Marco Rossi
marco.rossi@email.com • +39 333 1234567
Verificato Cliente VIP
DOCUMENTI
Carta d'Identità
Valida
Patente di Guida
Valida
Carta di Credito
Visa ****4242
12
Noleggi
€4.2k
Speso
4.8
Rating

Contratti e Firma Digitale

Genera contratti professionali in automatico e falli firmare al cliente anche a distanza. Digitalizza completamente il processo di noleggio.

  • Template contratto personalizzabile
  • Generazione automatica con dati pre-compilati
  • Firma digitale remota via link sicuro
  • Check-in e check-out digitale
  • Rilevamento danni con foto
  • Contratti multilingua automatici
Contratto #2026-0312 Firmato
CONTRATTO DI NOLEGGIO
CarflowX S.r.l. • P.IVA 12345678901
Locatario:
Marco Rossi
Veicolo:
Fiat 500 - AB 123 CD
Dal:
05/03/2026
Al:
12/03/2026
Art. 1 - Il locatore concede in noleggio il veicolo sopra descritto...
Art. 2 - Il locatario si impegna a restituire il veicolo nelle condizioni...
Art. 3 - La tariffa concordata include assicurazione base...
Marco Rossi
Firma Locatario
Firmato digitalmente
05/03/2026 14:32
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Pagamenti e Integrazione Stripe

Gestisci ogni aspetto finanziario con l'integrazione nativa di Stripe. Dalla pre-autorizzazione al POS fisico, tutto è coperto.

  • Pagamenti online con carta di credito
  • Pre-autorizzazione (blocco senza addebito)
  • Stripe Terminal per POS fisico
  • Link di pagamento da inviare al cliente
  • Webhook automatici per conferme
  • Storico transazioni completo
Pagamenti
stripe Connesso
PRE-AUTORIZZAZIONE
€500,00
Blocco deposito cauzionale
**** **** **** 4242 Bloccata
ULTIME TRANSAZIONI
Pagamento noleggio
Marco Rossi • 05/03
+€420
Link pagamento
L. Bianchi • 04/03
+€890
POS Terminal
A. Verdi • 03/03
+€650
€14.820
Incasso mese
3
Pre-auth attive

OCR e Riconoscimento Documenti

Basta inserire dati a mano. Scansiona o fotografa il documento del cliente e il sistema compila automaticamente tutti i campi.

  • Scansione carta d'identità e patente
  • Compilazione automatica dei campi
  • Supporto documenti italiani ed europei
  • Riconoscimento in pochi secondi
  • Funziona da smartphone e webcam
  • Salvataggio immagine documento
Scansione OCR Completata
DOCUMENTO RILEVATO
REPUBBLICA ITALIANA
CARTA D'IDENTITÀ
ROSSI MARCO
Nato: 15/06/1985 • Milano
N. AX1234567
DATI ESTRATTI AUTOMATICAMENTE
NOME
Marco
COGNOME
Rossi
DATA DI NASCITA
15/06/1985
LUOGO
Milano
N. DOCUMENTO
AX1234567
SCADENZA
20/11/2030
Riconoscimento in 1.2 secondi

Fatturazione e Contabilità

Genera fatture professionali con un click, monitora i pagamenti e esporta i dati per il tuo commercialista.

  • Generazione fatture automatiche
  • Tracking pagamenti in tempo reale
  • Esportazione CSV per contabilità
  • Numerazione automatica progressiva
  • Fatture personalizzate con logo
  • Riepilogo finanziario per periodo
Fattura #2026-0089 Pagata
CarflowX
P.IVA 12345678901
FATTURA
#2026-0089 • 05/03/2026
Cliente: Marco Rossi
CF: RSSMRC85H15F205A
DescrizioneQt.Importo
Noleggio Fiat 500 (7gg)1€315,00
Assicurazione Kasko1€70,00
Seggiolino bimbo1€35,00
Imponibile€344,26
IVA 22%€75,74
Totale€420,00
Scarica PDF
Esporta CSV

Calendario Interattivo

Visualizza tutte le prenotazioni su un calendario intuitivo. Controlla la disponibilità a colpo d'occhio e gestisci le sovrapposizioni.

  • Vista mensile con barre prenotazione
  • Disponibilità in tempo reale
  • Codici colore per stato prenotazione
  • Filtro per veicolo e categoria
  • Click rapido per creare prenotazione
  • Navigazione mese per mese
Marzo 2026
Oggi
Veicolo LunMarMerGioVenSabDom
Fiat 500
M. Rossi
BMW Serie 3
L. Bianchi
Mercedes A
Manutenz.
VW Golf
P. Ferrari
Audi A3
S. Colombo (settimana intera)
Confermata
In corso
In attesa
Manutenzione

Dashboard e Analisi Dati

Prendi decisioni basate sui dati con dashboard grafiche complete. Monitora fatturato, prenotazioni e KPI del tuo business.

  • Grafici fatturato per periodo
  • Trend prenotazioni e occupazione
  • Performance per veicolo
  • KPI chiave in tempo reale
  • Confronto periodi
  • Report esportabili
Dashboard Marzo 2026
Fatturato
€14.820
+12% vs mese prec.
Prenotazioni
47
+8% vs mese prec.
Tasso Occupazione
78%
stabile
Ticket medio
€315
+5%
FATTURATO MENSILE
SetOttNovDicGenFebMar
TOP VEICOLI PER RICAVO
BMW Serie 3€3.240
Audi A3€2.890
VW Golf€2.450

Sicurezza e Protezione Dati

I tuoi dati sono al sicuro con le migliori pratiche di sicurezza. Ogni tenant ha i propri dati completamente isolati.

  • Autenticazione a due fattori (2FA)
  • Sessioni sicure con timeout
  • Dati isolati per ogni tenant
  • BIN check anti-frode per carte
  • Crittografia dei dati sensibili
  • Backup automatici
Sicurezza Protetto
Autenticazione a 2 Fattori
Inserisci il codice dalla tua app authenticator
4
7
2
8
-
-
Verifica Codice
STATO SICUREZZA
2FA Attivo
Attivo
Crittografia SSL
256-bit
BIN Check Anti-frode
Attivo
Dati Isolati per Tenant
Attivo
Ultimo accesso: Oggi, 14:32 • Milano, IT

Supporto Multilingua Completo

Un'unica piattaforma, tante lingue. Ogni operatore sceglie la propria lingua di lavoro e i contratti si adattano alla lingua del cliente.

  • 12+ lingue disponibili
  • Interfaccia completamente tradotta
  • Contratti nella lingua del cliente
  • Ogni operatore sceglie la sua lingua
  • Incluse lingue RTL (arabo)
  • Nuove lingue aggiunte continuamente
Lingue 12+ disponibili
🇮🇹
Italiano
Attiva
🇬🇧
English
Available
🇩🇪
Deutsch
Verfügbar
🇫🇷
Français
Disponible
🇪🇸
Español
Disponible
🇵🇹
Português
Disponível
CONTRATTO MULTILINGUA
ITALIANO
Il locatario si impegna a restituire il veicolo nelle condizioni originali...
ENGLISH
The tenant undertakes to return the vehicle in original conditions...
🇷🇺 Russo 🇨🇳 Cinese 🇯🇵 Giapponese 🇸🇦 Arabo +4 altre

Pricing Dinamico e Configurabile

Massimizza i ricavi con tariffe intelligenti. Configura prezzi per stagione, durata, categoria e applica sconti automatici.

  • Pricing dinamico per stagione
  • Coefficienti personalizzabili
  • Extra configurabili (seggiolini, GPS, ecc.)
  • Assicurazioni per categoria veicolo
  • Sconti per durata noleggio
  • Tariffe per fasce chilometriche
Tariffe Configura
COEFFICIENTI STAGIONALI
Alta Stagione (Giu-Ago)
x 1.50
Media Stagione (Apr-Mag, Set)
x 1.20
Bassa Stagione (Ott-Mar)
x 1.00
SCONTI PER DURATA
7+ giorni-10%
14+ giorni-15%
30+ giorni-25%
EXTRA CONFIGURABILI
Seggiolino €5/gg
GPS €3/gg
2° Guida €8/gg
Kasko €10/gg

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